Ich finde das ist eine wunderbare Gelegenheit, sich einmal damit zu beschäftigen, wie man in Latex Serienbriefe erstellt. Dazu nutze meinen Favoriten für Geschäftsbriefe, das Latex Paket g-brief. Wie man Latex Serienbriefe z.b. mit Letter erstellt, kann man hier nachlesen. Anleitungen wie man Serienbriefe mit g-brief macht, habe ich nicht gefunden. Im Prinzip geht man bei diesen Serienbriefen genaunso vor, man muss nur noch ein paar extra Anpassungen im Latexdokument vornehmen.

Man startet wie gewohnt in Latex:

\documentclass[ngerman,12pt,a4paper]{g-brief}
\usepackage[utf8]{inputenc}
\usepackage[T1]{fontenc}
\usepackage{ngerman}
\usepackage{enumerate}
\lochermarke
\faltmarken
\fenstermarken
\trennlinien
% jetzt Absenderdaten usw..
\Name                {Dominik Mustermann}
\Strasse             {Musterstrasse 12}
\Ort                    {1337 Musterstadt}
\Unterschrift        {Dominik Mustermann}
\Betreff              {Auskunft über gespeicherte Daten}
\Datum               {\today}
\Anrede              {Sehr geehrte Damen und Herren}
\Gruss               {Mit freundlichen Grüßen}{2.5cm}
 
\begin{document}

Nach dem begin document schreibt nun nicht direkt den Brief, sondern legt einen neuen Befehl an, der den Brief schreibt, und als Parameter die Empfängerdaten übergibt bekommt:

\newcommand\serienbrief[3]{
	\begin{g-brief}
        \thispagestyle{firstpage}
% hier der eigentliche Brieftext
auf der Grundlage (...)
	\end{g-brief}
% wichtig: Adresse erst am Ende!
\Adresse             {#1\\
		      #2\\
		      \\
		      #3}
% hier schließt das renewcommand
}

Zunächst einaml ist das ganze Vorgehen für den Serienbrief in Latex fast gleich wie bei Letter. Mit

\newcommand\serienbrief[3]{...}

definiert man einen Latex Befehl namens serienbrief, der 3 Parameter übergeben bekommt. Dieser Befehl erstellt dann Brief und setzt mit #<Nummer> die Parameter ein – In diesem Fall Adressdaten. Da g-brief normalerweise anfängt Seiten durch zu nummerien mit Seitenzahlen und nur auf der ersten Seite den Briefkopf setzt, müssen wir extra angeben, dass der Stil für die erste Seite benutzt werden soll:

 \thispagestyle{firstpage}

Zu guter letzt muss bedacht werden, dass bei g-brief der Adresse-Befehl die Adresse auf der aktuellen Seite ändert, daher müssen wir den Adresse-Befehl immer zum Ende des g-briefs aufrufen, da sich sonst die Empfängeradressen verschieben bzw. der erste Empfänger überschrieben wird.
Es folgt dann anschließend der Aufruf des Latexbefehls mit verschiedenen Empfängern, wie ich sie der Liste entnommen habe:

\serienbrief{SCHUFA Holding AG}{Postfach 10 21 66}{44721 Bochum}
\serienbrief{CEG Creditreform Consumer GmbH}{Hellersbergstrasse 11}{41460 Neuss}
(...)
\end{document}

Fertig ist der Serienbrief in Latex. Zum Download, es muss eigentlich nur der Absender angepasst werden:

Ich übernehme keine Haftung für Richtigkeit und Aktualität des Inhalts, würde mich aber natürlich über Hinweise bei Fehlern und ähnliches freuen.

Wer den Musterbrief nicht so gut findet, kann natürlich auch einen alternativen Text nehmen, den man zum Beispiel bei dem Bundesbeauftragten für Datenschutz findet.

Zunächst der einfachste Latex-Befehl ist:

% in der Präambel:
\usepackage[final]{pdfpages}
\usepackage{graphix}
(...)
\includepdf{file.pdf}
%oder mit includegraphics gehts genauso:
\includegraphics{file.pdf}

Soweit so gut, das funktioniert. Leider passte die PDF nich so ganz rein, war mir zu klein und wollte gerne Ränder und so raus haben. Also mal probieren in Latex mit der Option viewport:

\includepdf[viewport= llx lly urx ury]{file.pdf}
%bzw.
\includegraphics[viewport= llx lly urx ury]{file.pdf}

Wobei llx und lly x- bzw. y-Wert für die linke untere Ecke, und urx, ury analog die rechte obere Ecke bezeichnen.
Danach hatte ich das Problem, dass ich gar keinen Text gesehen habe. Zunächst dachte ich auch der Text ist nicht da, aber ich konnte ihn mit der Maus markieren. Problem hing wohl damit zusammen, dass sich der Style im Beamer Paket nicht mit viewports verträgt. Ein kleiner workaround ist:

\includepdf[pagecommand={\thispagestyle{plain}}]{file.pdf}
% statt plain geht evtl. auch empty

Das macht leider die ganze Seite plain, d.h. der Beamer-Style fehlt dann auf der Seite, aber zumindest sieht man ein PDF.
Zurück zum viewport: Leider macht das aber kein Beschneiden der PDF, sondern verschiebt diese nur holt die Fläche der bezeichneten Koordinaten in den Fokus. Was wir ja eigentlich wollen, ist das nur ein bestimmter Bereich eingeblendet werden soll. Dafür kann man includegraphics* benutzen:

\includegraphics*[viewport= llx lly urx ury]{file}

Das funkioniert wunderbar in Latex… mit Grafiken, aber nicht mit PDFs. includegraphics ruft vermutlich includepdf auf, sobald es eine PDF-Datei findet. aber ein includepdf* gibt es leider nicht.
Um es kurz zu machen: Ich habe keine Latex-interne Lösung für das Problem gefunden. Dafür hab ich aber fleißig gegooglet, die Lösung ist das Commandline Tool pdfcrop.pl bei ctan.org. Das beschneidet PDFs oder ermittelt bei Bedarf auch automatisch Ränder (ich vermute es wird einfach geschaut, wo keine Zeichen stehen) und schneidet diese ab.
Runterladen, dann ab in die Shell:

chmod +x pdfcrop
./pdfcrop.pl --margins '5 5 5 5' file.pdf out.pdf

Lässt an jeder Seite einen Rand von 5 Einheiten. Die Reihenfolge müsste linker oberer rechter unterer Rand sein. Um jetzt noch mehr abzuschneiden kann man auch negative Zahlen eingeben:

./pdfcrop.pl --margins '5 -50 5 -250' file.pdf out.pdf

Das schneidet oben ein bißchen was ab und unten ein gutes Stück. Jetzt kann man die neue generierte PDF-Datei einfach in Latex benutzen und nach Bedarf auch noch vergrößern oder verkleinern mittels scale:

\includegraphics[scale=.75]{out.pdf}

Tja, so kann man sich Stunden damit aufhalten, in Latex eine PDF einzubinden, weil man zu faul ist, ne Tabelle abzutippen . However, es macht trotzdem Spaß!

Hoffe, das hilft anderen auch weiter, die vor ähnlichen Problemen stehen. pdfcrop.pl sollte auch in Windows funktionieren. Anleitung dazu findet sich bestimmt bei ctan.org

Der Header:

\documentclass[ngerman,12pt,a4paper]{g-brief}
 
\usepackage[utf8]{inputenc}
\usepackage[T1]{fontenc}
\usepackage{ngerman}
\usepackage{enumerate}
\lochermarke
\faltmarken
\fenstermarken
\trennlinien

Einfach genial: lochermarke macht einen kleinen Strich in der Mitte, falls man den Brief abheften will, faltmarken zwei kleine Striche, kein Rumprobieren mit dem Falten, der Brief passt später perfekt in den Umschlag – und dank fenstermarken ist der Brief optimal geeignet für einen Umschlag mit Fenster, man braucht nicht umständlich noch irgendwelche Umschläge bedrucken oder beschriften. Genial!
Weiter gehts mit:

%Absenderinfos:
\Name                {Dominik Grotegerd}
\Strasse             {Meine Straße 12}
\Zusatz              {}
\RetourAdresse       {}
\Ort                 {D-12345 Meine Stadt}
\Land                {}
 
\Telefon             {}
\Telefax             {}
\Telex               {}
\HTTP                {}
\EMail               {}
 
\Bank                {}
\BLZ                 {}
\Konto               {}
 
\Unterschrift        {Dominik Grotegerd}
 
\Postvermerk         {Einschreiben}
 
% Der Emfpänger
\Adresse             {Jack Musterman\\
		      Zusatz\\
		      Musterstraße 47\\
		      \\
		      10101 Binärstadt}
 
\Betreff             {Ihre Anfrage wegen Muster}
 
\Datum               {\today}
\IhrZeichen          {z.B. Bearbeitungsnummer}
\IhrSchreiben        {31.02.2010}
\MeinZeichen         {}
 
\Anrede              {Sehr geehrte Herr Musterman}
\Gruss               {Mit freundlichen Grüßen}{2.5cm}
 
\Anlagen             {}
\Verteiler           {}

Was man nicht braucht, lässt man einfach frei oder kommentierts aus. So einfach ist das. Und die meisten dieser Werte kann man direkt als Vorlage abspeichern. Denn erst jetzt kommt der Text und das begin document:

\begin{document}
  \begin{g-brief}
     bla bla
  \end{g-brief}
\end{document}

Auch hier sollten z.B. quote-Befehle so funktionieren, dass keine Einrückung vorgenommen wird etc., so dass das ganze in dem Brief aussieht wie es aussehen soll. Und das ganze mit entsprechenden professionellen Latex-Style dank g-brief.

Downloads:

\begin{eqnarray}
& &  x + y einesehrlangeMatheformel kaum zu glauben wie lang die ist\\
& & = y + x hier gehts noch gaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaanz laaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaang weiter\\
& & = x^2 + x_3
\end{eqnarray}

Damit dürften die Zeilen alle (fast ganz) linksbündig ausgerichtet sein. Eqnarray sorgt dafür, dass der Inhalt in der Matheumgebung wie in einem Array dargestellt wird (ähnlich wie bei einer Tabelle). Bei 3 Spalten ist der Standard, dass die linke Spalte rechtsbündig und die rechte linksbündig ausgerichtet ist. Setzt man nun also 2 &-Zeichen vor seine Formel, ist man in der 3. Spalte (die anderen sind leer) und setzt am Ende einen Zeilenumbruch. Und fertig

Es ist mir mehr als einmal passiert, dass das auf nem anderen Rechner das Format meiner Präsentation total verschoben war. Und tatsächlich lassen sich echt schöne Präsentationen mit Latex erstellen, die sehr elegant und professionell wirken.

Latex Beamer Themes

Zunächst einmal habe ich mich durch den Themes-Dschungel gewühlt. Die Auswahl ist zwar begrenzt, aber sollte vollkommen ausreichend sein. Meine Empfehlung hier, am besten nicht irgendwelche Themes miteinander mischen.

%\usecolortheme{crane} % Themes, die vor allem verschiedene Farblayouts besitzen
%\usefonttheme{professionalfonts} % Themes mit anderen Schriften
 
%\useoutertheme{infolines}  % oder: default | infolines | miniframes | shadow | sidebar | smoothbars |    smoothtree | split | tree
\usetheme{PaloAlto} % komplett fertige Themes,
                    % oder auch: Hannover, PaloAlto, Hannover, Goettingen, Malmoe, CambridgeUS, Warsow ...
\useinnertheme{rounded} % vor allem Aussehen der Bulletts etc.

Ich hab mich dann für PaloAlto entschieden, weils ne elegante Sidebar besitzt, die kurz den Stand Präsentation anzeigt, sowie ausdrucksstarke Kästen für den Inhalt besitzt.

Präambel für Latex-Präsentation

Der Rest der Präambel sieht dann wie folgt aus:

\documentclass{beamer}
\usepackage{beamerthemesplit}
%Kodierung festlegen, für UTF-8 Unterstützung entsprechend
\usepackage[utf8x]{inputenc}
% math. Symbole und Umgebungen
\usepackage{amsmath,amsfonts,amssymb}
% für Bilder
\usepackage{epsfig}

Wenn man die Navigations-buttons nicht so gerne mag (sehen zwar nett aus, aber sind überflüssig und lenken vom Inhalt ab, finde ich), dann kann man diese abschalten mit:

%navi aus
\beamertemplatenavigationsymbolsempty

Titel, Inhaltsverzeichnis

Für eine nette Titelseite gibts dann noch ein paar nette Funktionen. Neben den kompletten Titeln in geschweiften Klammern, gibt es dann noch Kurztitel in eckigen Klammern, die dann je nach gewählten Theme z.B. in der Sidebar Übersicht auftauchen. Ein Institut lässt sich ebenso angeben, wie ein Logo und ein Hintergrundbild

\title[kurzer Titel]{Kompletter Titel}
\author[Dominik Grotegerd]{Dominik Grotegerd}
\institute[WWU M\"unster]{WWU M\"unster}
\date{April 14th 2009}
\titlegraphic{\includegraphics[width=3.8cm,height=1.2cm]{logo}}
\logo{\pgfimage[width=1.9cm,height=0.6cm]{logo}}

Es folgt

\frame{\titlepage}
 
%\section[Outline]{}
\frame{\tableofcontents}

Die titlepage ist natürlich die Titelseite, und tableofcontents erstellt automatisch ein Inhaltverzeichnis aus den Sections und Subsections. Outline hab ich jetzt nicht benutzt, für ne kurze Präsentation find ich das überflüssig.

Aufbau und Füllen der Präsentation mit Inhalt

Jetzt gehts mit dem richtigen Inhalt los:

\section{Introduction}
% in eckigen Klammern Kurzer Titel für Sidebar, in geschweiften Klammern kompletter Titel
\subsection[Overview]{Overview of existing methods}
%frame leitet einzelne Seiten einer Section / subsection ein
%frames können auch benannt werden
\begin{frame}
\frametitle{About existing methods}
 
\begin{figure}[\ht]
\includegraphics[width=1\textwidth]{methods.png}
\end{figure}
 
% Stichpunkte können sehr schön in Blocks platziert werden
\begin{block}<2->{Different approaches:}
\begin{itemize}
\item<2-> first approach
\item<3-> Another approach
\item<4-> last approach
\end{itemize}
\end{block}
\end{frame}

Wobei hier durch <2-> spezifiert werden kann, wann der genannte Block und / oder Stichpunkt erscheint. Also erst beim nächsten klicken. Dies kann man auch sehr schön durch ausgegraute underlays lösen, wenn man mag. Bei mir sind die Stichpunkte schlicht ausgeblendet. Neben normal block gibt es noch exampleblock, alterblock, inblock und outblock. Diese unterscheiden sich durch verschiedene Farben.

So beinhalten also verschiedene sections verschiedene Frames. Und Frames werden wiederrum nachher beim kompilieren in ein oder mehrere PDF-Seiten übersetzt, je nachdem ob z.B. durch eine Stichpunkt-Aufzählung mehrere Seiten nötig werden. Ein Literaturverzeichnis lässt sich auch anfügen, aber evtl. muss dann ein wenig mit der Größe experimentiert werden, weil die Standardschriftgröße doch recht groß ist.

Mit diesen grundlegenden Latex-Befehlen lassen sich schon ziemlich gute Präsentationen erstellen. Das Einbinden von Grafiken gestaltet sich etwas schwierig, das macht mal wohl mit puts- und picture-Befehlen, aber das schau ich mir ein anderes mal an.

Als kleines Update auch noch die Dateien dazu (bzw. sehr ähnliche):

Downloads:

Ein umfangreiche Einführung habe ich z.B. auch hier gefunden.

Mit section kann man wie gehabt die verschiedenen Kategorien optisch trennen, mit cvline lassen sich einfach Einträge tabellarisch anordnen. Für Datumsangaben im Werdegang eigent sich cventry. Hier muss man eventuell mit \setlength{\hintscolumnwidth}{4cm} ein wenig rumspielen, um die Spaltenbreite anzupassen. Praktisch is auch der Befehl cvlanguage für Sprachen. Leider hab ich hier kein Befehl zum anpassen der Spaltenbreite gefunden. [UPDATE] Angeblich soll es mit den neueren Versionen problemlos funktionieren, ich lass den Fix hier aber trotzdem mal stehen, falls jemand noch Probleme damit hat.[/UPDATE] Also bin ich mal hingegangen und hab in der sty und cls gewühlt um die Definition zu finden, rauskopiert und in den Header meiner tex-Datei getan und den Befehl umbenannt:

\newcommand*{\cvlanguageneu}[3]{%\cvline{#1}{\begin{minipage}[t]{120pt}\textbf{#2}\end{minipage}\hfill\begin{minipage}[t]}0.7\maincolumnwidth}\raggedleft\footnotesize\itshape #3\end{minipage}}}

Naja, vielleicht etwas dirty, aber es hat funktioniert. Der Rest funktionierte aber ganz unproblematisch, wenn man das Template nutzt. Hier lassen sich einfach Passfoto einbinden, Adresse, E-Mail etc. einbinden, und auch Publikationen über Bibtex importieren funktioniert (angeblich, ich habs nicht ausprobiert, weil ich keine hab ).

Mal so paar Beispiel-Latex-Bröcken:

\section{Persönliche Daten}
\cvline{Familienstand}{ledig}
\cvline{Staatsangehörigkeit}{deutsch}
[...]
\cventry{Juni 2002 – Juli 2002}{Praktikum als ...}{Firma ...}{meineStadt}{}{}
[...]
\section{Sprachkenntnisse}
\cvlanguageneu{Deutsch}{Muttersprache}{}
\cvlanguageneu{Englisch}{in Wort und Schrift}{}
[...]
\section{Computer Fertigkeiten}
\cvcomputer{Programmiersprachen}{Java, C, PHP, Matlab}
           {Scriptsprachen}{Python, Linux bash}
[...]

Das einzige was mir fehlte war noch etwas wie Datum, Ort und Unterschrift am Ende, damit das dann auch dem Layout entsprechend einigermaßen aussieht hab ich das so gemacht:

\vspace*{2.5cm}
\begin{flushleft}
\Large
\parbox[m]{\hintscolumnwidth}{\raggedleft\hintfont{
           \color{sectionrectanglecolor}\rule{\columnwidth}{1ex}}}
\\
MeineStadt, 21. März 2009\\
\vspace*{0.5 cm}
\textit{Dominik Mustermann}
\end{flushleft}

Update: Wer eher nach einem schlichten Lebenslauf sucht, der findet hier eine Lösung ohne ein extra cv-Paket.

Noch ein Update:
Ich habe nun mal, weil der Artikel recht beliebt zu sein scheint, eine Beispiel-PDF sowie meine Vorlage für diesen Artikel mit angefügt. Sollte es Probleme geben, hier posten oder mir mailen.

Downloads: